FotoWare Cameleon: Wer verschlagwortet, der findet

Wer verschlagwortet, der findet

ROMEO HUTTER Wenn Bildbestände und die Zahl anderer Dateien wachsen, darf der Überblick nicht verloren gehen. Zwar besitzt der Publisher mit sechs Ausgaben pro Jahr keinen mit täglich oder wöchentlich erscheinenden Publikationen vergleichbaren Bilder- und Seitendurchsatz, trotzdem wurde es zusehends komplizierter, bereits erschienene Bilddaten nach einiger Zeit wieder aufzufinden. Seit Kurzem setzen wir im Verlag des Publisher zur Bild- und Datenverwaltung FotoWare Cameleon des norwegischen Softwareentwicklers FotoWare ein. Durch den Einsatz der FotoStation Pro in Kombination mit dem Index Manager sind Daten schnell und intuitiv gefunden, die schlüssige Verschlagwortung, also die kontinuierliche Pflege der Metadaten, vorausgesetzt.

Gerade für die Eigeninserate des Publisher-Shop bietet FotoWare Cameleon jederzeit die Übersicht über die bereits erschienenen Shop-Seiten, wodurch wir diese leichter auffinden und für eine nächste Ausgabe wiederverwenden können. Der Unterhalt des Publisher Online-Shops gestaltet sich bereits seit der Einführung eines Content Management System einfacher. Durch die Automatisierungsmöglichkeiten der FotoStation Pro lässt sich nun auch die Bildaufbereitung für das Internet einfacher handhaben und direkt von den Mitarbeitern der Shop-Administration erledigen.

«Digital Assets» im Griff

Sichtung, Organisation und Verwaltung der relevanten «Digital Assets» sind eine Herausforderung, die mit einer steigenden Zahl an Bildern, Grafiken oder PDF-Dateien zunehmend schwieriger wird.

Virtuelle Informationen sind ein wesentlicher Bestandteil und Wert eines Unternehmens. Bei Recherchen nach diesem Bildmaterial entsteht oft ein unnötiger Zeitverlust. Mit FotoWare Cameleon werden visuelle Assets in allen gängigen Formaten archiviert, verwaltet und dargestellt. Das System hilft jedem Anwender, über individuelle Zugriffsrechte und Verwaltungsoptionen die richtigen Daten zur richtigen Zeit verfügbar zu haben. Das spart letztlich Ressourcen im ganzen Unternehmen und Teamwork und Projektmanagement werden einfacher, wenn die erforderlichen Daten allen Beteilig­ten zentral zur Verfügung stehen.

FotoWare hat mit Cameleon eine Lösung entwickelt, die die Bildverwaltung und den Bildworkflow vereinfacht und dadurch die Produktivität erhöht, ohne dabei die gewohnte Systemumgebung zu verändern.

Organisieren und finden

FotoWare Cameleon läuft sowohl unter Windows XP wie auch unter Mac OSX (Universal Binary). Zum Cameleon-System gehört die Client-Software FotoStation Pro, die eine intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche aufweist und mit allen gängigen Publishing-Anwendungen wie Adobe InDesign, QuarkXPress und Microsoft Office kompatibel ist. Zudem enthält die Lösung mit dem serverbasierten Index Manager eine Hochgeschwindigkeitssuchmaschine für die Archivierung digitaler Medien. Diese unterstützt Bild-,Audio- und Videodateien, PDF- undEPS-Dateien sowie Office-Dokumente. Für die Installation des Index Manager ist ein Win2003-Server erforderlich.

Cameleon wächst mit

Die Skalierbarkeit des Systems lässt kaum Wünsche offen. Es kann im Kleinbetrieb oder in einem Grossunternehmen installiert werden. FotoWare Cameleon bietet sowohl Lösungspakete mit einer Client-Software als auch den Zugriff über einen Webbrowser an. Die Softwareinstallation und -konfiguration sowie die Wartung sind extrem einfach zu handhaben.

Die drei unterschiedlichen Varianten von Cameleon – Standard, Professional und Web – wurden von FotoWare entworfen, um den unterschiedlichen Anforderungen der Anwender gerecht zu werden. Wenn einmal ein Upgrade von der Standard- zur Professional-Version nötig wird, kann das System mühelos erweitert werden, ohne dabei die gewohnte Archivstruktur oder den Workflow zu verändern. Auch weitere FotoStation-Clients für neue Mitarbeiter können leicht hinzugefügt werden. Das Gleiche gilt für den webbasierten Zugriff auf die Datenbestände in grösseren Unternehmen.

Verschlagworten heisst schnell finden

Die einzigen Informationen, die automatisch an den Bildern hängen, sind die Daten, die durch eine digitale Kamera generiert wurden. Diese IPTC-Informationen enthalten das Aufnahmedatum, die Belichtungszeit, die Blendeneinstellungen und weitere technische Angaben zur Aufnahme. Um Daten in einem Archiv für eine Gruppe von Benutzern verfügbar zu machen, ist es notwendig, für die Suche relevante Informationen hinzuzufügen. Das Hinzufügen dieser zusätzlichen Informationen beeinträchtigt jedoch die technischen Daten nicht.

FotoWare Cameleon erkennt die hinzugefügten Daten automatisch und macht sie im angelegten Archiv auffindbar. Dabei lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt weitere Informationen hinzufügen, verändern oder löschen. Zudem können Informationen aus einer bestehenden Datenbank über eine Open-Database-Connectivity-Schnittstelle übernommen werden.

Dank den hinzugefügten Informationen wird über die Volltextsuche aus Tausenden von Bildern und Dokumenten blitzschnell die richtige Datei gefunden. Die Volltextsuche basiert auf der Internet-Suchtechnologie und lässt sich den individuellen Ansprüchen anpassen.

Die Eingabemaske für Textinformationen ist frei gestaltbar und wird so den Bedürfnissen verschiedener Branchen gerecht. Ständig verwendete Listen oder ganze Textmuster können über eine Textdatei fest hinterlegt werden. Zudem werden über Makros bestimmte Informationen automatisiert in einzelne oder mehrere Dateien übertragen.

Drag&Drop

FotoWare Cameleon ist eine Drag&Drop-Lösung mit voller Unterstützung beim Import von Digitalkameras, Scannern, Wechseldatenträgern oder jeder anderen vom System lesbaren Quelle. Per Drag&Drop können Bilder und Grafiken schnell in Word oder PowerPoint oder in eine E-Mail gezogen werden. Gleichzeitig können dabei Grösse und Auflösung kontrolliert werden.

Mit Drag&Drop werden auch Archive und Aktionen innerhalb des Programms geordnet oder Dateien an ein externes Programm übergeben. Mit der so genannten Crop&Drop-Funktion kann ein Bild sofort bei der Übergabe in ein anderes Programm beschnitten oder heruntergerechnet werden und im externen Programm weiterverwendet werden.

Optimierung und Farbsicherheit

FotoWare Cameleon bietet einfache, aber leistungsfähige Werkzeuge für die Bildoptimierung und enthält ein vollständiges Farbmanagement. Ob ein Bild professionell verwendbar oder nutzlos ist, entscheidet nicht zuletzt die Farbeinbindung. Deshalb ist das Farbmanagement mit ICC-Profilen über alle Stufen des Workflows bis hin zur Ausgabe für den Druck oder ein anderes Medium verfügbar.

Unterstützte Formate

Sämtliche Versionen von FotoWare Cameleon unterstützen Bild-, Text, Audio und Videodateien der Programme Adobe Acrobat, Illustrator, InDesign und Photoshop, Microsoft Word und PowerPoint, QuarkXPress und weiterer Publishing-Anwendungen. Alle Textinformationen, die in diesen Dateien gefunden werden, werden automatisch indiziert und sind in kürzester Zeit im Cameleon-Archiv auffindbar. Um den Dateien jederzeit weitere Metadaten hinzufügen zu können, müssen die jeweiligen Programme (bspw. Adobe Exchange, Illustrator und InDesign, QuarkXPress und Microsoft Office) auf dem Server installiert sein.

Fazit

Noch steht FotoWare Cameleon beim Publisher erst seit Kurzem im Einsatz und der volle Umfang des «Asset-Management-Tools» konnte noch nicht voll ausgereizt werden.

Bis anhin sicherten wir die Daten der Publisher-Ausgaben jeweils nach der Produktion als Backup auf DVD. Bestimmte Daten wieder aufzufinden, gestaltete sich unübersichtlich und Zeitraubend. Die Daten der erschienenen Ausgaben sichern wir nach wie vor auf DVD, jedoch werden diese nun vorgängig verschlagwortet und zusätzlich auf ein mit dem Server verbundenes externes Speichermedium gesichert, wo sie sofort indiziert werden und jederzeit griffbereit vorliegen. Die Verschlagwortung der Assets ist zwar ein zusätzlicher Aufwand bei der Postproduktion, sorgt aber für eine erhebliche Zeitersparnis beim Suchen von Daten zur Wiederverwertung. Der Gewinn eines Asset Management System stellt sich nicht unmittelbar ein, wächst jedoch mit der stetigen Pflege kontinuierlich an.

FotoWare Cameleon ermöglicht uns die Übersicht über unsere Bilddaten und die publizierten Seiten einer Ausgabe. Im Bereich der Eigenwerbung behalten wir die ständige Kontrolle über die in einer Ausgabe erschienenen Shopangebote und haben diese innert kürzester Zeit für eine nächste Ausgabe zur Verfügung. Auch im Bereich der Automatisierung vereinfacht die Software unseren internen Bild-Workflow, ohne dabei auf teure Bildbearbeitungssoftware zurückgreifen zu müssen. Online-Bilder, die früher entweder manuell oder über eine Aktion in Photoshop aufbereitet wurden, können heute mit den über die FotoStation erstellten Aktionen optimiert werden. So wird mittlerweile der Online-Shop von den Mitarbeiterinnen des Sekretariats selbstständig gepflegt, was die Aktualisierung der Shopangebote wesentlich vereinfachte. Die von einem Redaktoren einmalig definierten Aktionen werden zentral auf dem Server gespeichert und verwaltet. Darum brauchen sich die Mitarbeiterinnen des Sekretariats jedoch nicht zu kümmern. Einmal eingerichtet, können die Aktionen von jedem Arbeitsplatz per Drag&Drop verwendet werden.